സ്ഥാപന ഘടന
പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണത്തലവനും ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ചുമതലക്കാരനുമാണ്.
പ്രസിഡന്റിന്റെ അഭാവത്തിൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കുകയും വൈസ് ചെയർമാനായി സേവനമനുഷ്ഠിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ധനകാര്യം, വികസനം, ക്ഷേമകാര്യം, ആരോഗ്യം, വിദ്യാഭ്യാസം തുടങ്ങിയ വിഷയങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്ന സമിതികൾ.
പഞ്ചായത്തിന്റെ വികസന പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കാനും കൃഷി, മൃഗസംരക്ഷണം തുടങ്ങിയ മേഖലകൾ ഏകോപിപ്പിക്കാനും നേതൃത്വം നൽകുന്നു.
പഞ്ചായത്തിന്റെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കലും സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടവും നിർവ്വഹിക്കുന്ന സമിതി.
പൊതുജനാരോഗ്യം, ശുചിത്വം, പൊതുവിദ്യാഭ്യാസം തുടങ്ങിയ മേഖലകളുടെ പ്രവർത്തനം ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
സാമൂഹിക ക്ഷേമം, പട്ടികജാതി-പട്ടികവർഗ്ഗ വികസനം, സ്ത്രീകളുടെയും കുട്ടികളുടെയും ക്ഷേമം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
പ്രത്യേക വാർഡുകളെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് വാർഡ് തല വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നേതൃത്വം നൽകുകയും ഗ്രാമസഭകൾ വിളിച്ച് ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സെക്രട്ടറിയെ ഭരണപരമായ കാര്യങ്ങളിൽ സഹായിക്കുകയും വിവിധ വിഭാഗങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം ഏകോപിപ്പിക്കുകയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രധാന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ.
ഓഫീസിലെ ദൈനംദിന ഫയൽ നീക്കങ്ങൾ, ജീവനക്കാരുടെ മേൽനോട്ടം എന്നിവ നടത്തുകയും അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറിയെയും സെക്രട്ടറിയെയും ഭരണപരമായ ചുമതലകളിൽ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ, വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കലിലും ഓഡിറ്റിംഗിലും പ്രധാന പങ്കുവഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
വിവിധ വിഷയങ്ങളിലുള്ള ഫയലുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, ജനന-മരണ റജിസ്ട്രേഷൻ, നികുതി പിരിവ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകൽ തുടങ്ങിയ സേവനങ്ങൾ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.
സങ്കീർണ്ണമായ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, വിവിധ പദ്ധതികളുടെ നടത്തിപ്പ്, പ്രധാന റജിസ്റ്ററുകളുടെ പരിപാലനം തുടങ്ങിയ ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നു.
ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സഹായങ്ങൾ നൽകൽ, തപാൽ വിതരണം, ഫയലുകൾ ക്രമീകരിക്കൽ തുടങ്ങിയ പൊതുജനസേവന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്നു.
പ്രധാന ഘടകങ്ങളുടെ ഘടനാ വിവരണം
1. ഗ്രാമസഭ
പഞ്ചായത്തിലെ വോട്ടർമാരുടെ ജനകീയ കൂട്ടായ്മ. വികസന പദ്ധതികൾ, ഗുണഭോക്തൃ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, ബജറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ ഗ്രാമസഭയിലാണ് ചർച്ച ചെയ്യുന്നത്.
2. ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി
ജനപ്രതിനിധികൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഭരണസമിതി. പഞ്ചായത്തിന്റെ പോളിസികളും തീരുമാനങ്ങളും കൈക്കൊള്ളുന്ന പരമോന്നത സമിതി.
3. പ്രസിഡന്റ് & വൈസ് പ്രസിഡന്റ്
പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രധാന ഭരണാധികാരികൾ. പ്രസിഡന്റ് ഭരണത്തലവനും വൈസ് പ്രസിഡന്റ് അദ്ദേഹത്തെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
4. സ്ഥിരം സമിതികൾ
വികസനം, ക്ഷേമം, ആരോഗ്യം-വിദ്യാഭ്യാസം, ധനകാര്യം തുടങ്ങിയ മേഖലകളിൽ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുന്ന സമിതികൾ.
5. പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി
പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രധാന എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഉദ്യോഗസ്ഥൻ. ഭരണസമിതി തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുകയും എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും നിയന്ത്രണം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.